Política de privacidade
Desde DOWN VIGO: ASOCIACIÓN PARA A SÍNDROME DE DOWN entendemos que é esencial manter unha relación transparente contigo, por iso, a continuación, presentámosche a nosa Política de Privacidade, para que en todo momento esteas debidamente informado acerca de como recompilamos e tratamos de forma segura calquera dato que nos facilites.
Os teus datos serán tratados de conformidade coa lexislación vixente e, en concreto, de acordo ao establecido no Regulamento (UE) 2016/679 do 27 de abril de 2016 (RGPD) relativo á protección das persoas físicas no que respecta ao tratamento de datos persoais e á libre circulación destes datos. Tamén no referente á Lei Orgánica 3/2018, do 5 de decembro, de Protección de Datos Persoais e Garantía dos Dereitos Dixitais.
Unha lectura detida da nosa Política de Privacidade achegarache a información necesaria para coñecer que destino darémoslle aos datos que nos proporciones.
1 ¿QUEN É O RESPONSABLE DO TRATAMENTO DOS TEUS DATOS?
Se ti, ou unha persoa autorizada, facilitáchesnos os teus datos, informámosche de que DOWN VIGO: ASOCIACIÓN PARA A SÍNDROME DE DOWN, con CIF: ESG15458060 é o responsable do tratamento dos mesmos. Estes datos serán tratados de conformidade co disposto nas normativas vixentes sobre protección de datos persoais.
É posible que existan outros responsables nos tratamentos que realizamos, nese caso sempre informaremos de quen é o/a responsable do tratamento dos mesmos, así como dos seus datos de identificación.
O Sitio web pode incluír hipervínculos ou ligazóns que permiten acceder a páxinas web de terceiros distintos de www.downvigo.org, e que por tanto non son operados por DOWN VIGO: ASOCIACIÓN PARA A SÍNDROME DE DOWN. Os titulares dos devanditos sitios web dispoñerán das súas propias políticas de protección de datos, sendo eles mesmos, en cada caso, responsables dos seus propios tratamentos e das súas propias prácticas de privacidade.
Desde DOWN VIGO: ASOCIACIÓN PARA A SÍNDROME DE DOWN comprometémonos ao cumprimento da obrigación de secreto dos datos de carácter persoal e do seu deber de gardalos. Para iso adoptamos as medidas necesarias para evitar a súa alteración, perda, tratamento ou acceso non autorizado #de acordo con establecido no Regulamento.
2 ¿TEMOS DELEGADO/A DE PROTECCIÓN DE DATOS?
Si, pola natureza dos datos que tratamos, contamos cun Delegado/a de Protección de Datos para garantir o cumprimento da normativa de protección de datos vixente. O noso Delegado de Protección de Datos é: CONVENCE ABOGADOS, S.L., co CIF/NIF: B27726769.
Podes contactar con el a través de downgalicia.dpo@convenceabogados.es.
3 ¿ONDE INFORMAMOS?
Desde DOWN VIGO: ASOCIACIÓN PARA A SÍNDROME DE DOWN informamos a través da páxina web www.downgalicia.org no apartado correspondente á política de privacidade. Más información en “Aviso Legal”.
4 ¿QUÉ DATOS PERSOAIS TRATAMOS?
Os datos personais que tratamos son:
- Aqueles que ti decidas facilitarnos voluntariamente
- Os datos derivados das comunicacións que manteñas connosco.
- A información correspondente á túa propia navegación no caso de Servizos En liña, (dirección IP ou información derivada de cookies ou dispositivos similares (podes ver a nosa Política de Cookies na web).
- Aquela información que se atope dispoñible en fontes accesibles ao público, á que lexitimamente podamos acceder.
- Os datos que se deriven da relación contractual ou precontractual que manteñas connosco, incluída a túa imaxe, informándoche sempre neste caso da posibilidade de captar a túa imaxe.
- Os que terceiras persoas proporciónennos sobre ti, existindo unha base lexítima para iso ou obtendo o teu consentimento para iso.
- 200/10000
- Os datos de terceiros que ti nos facilites, previo consentimento do terceiro en cuestión. Podes consultar máis información no apartado de de rexistro de actividades desta política de privacidade.
5 ¿COMO TRATAMOS OS DATOS?
En DOWN VIGO: ASOCIACIÓN PARA A SÍNDROME DE DOWN tratamos os teus datos persoais sempre en estrito cumprimento da lexislación vixente. Ademais, informámosche de que contamos coas medidas técnicas e organizativas adecuadas para garantir un nivel óptimo de seguridade, garantindo con iso que só accederán aquelas persoas que teñan autorización, que os manteremos íntegros, evitando calquera perda intencionada ou accidental e que reforzamos os sistemas e servizos de tratamento de datos.
Con todo, debido a que DOWN VIGO: ASOCIACIÓN PARA A SÍNDROME DE DOWN non pode garantir a inexpugnabilidade da internet nin a ausencia total de hackers ou outros que accedan de modo fraudulento aos datos persoais, por iso comprométese a comunicarche sen dilación indebida cando ocorra unha violación da seguridade dos datos persoais que sexa probable que entrañe un alto risco para os dereitos e liberdades das persoas físicas. Seguindo o establecido no artigo 4 do RGPD, enténdese por violación da seguridade dos datos persoais toda violación da seguridade que ocasione a destrución, perda ou alteración accidental ou ilícita de datos persoais transmitidos, conservados ou tratados doutra forma, ou a comunicación ou acceso non autorizados aos devanditos datos.
As operacións, xestións e procedementos técnicos que realizamos de forma automatizada ou non automatizada e que posibiliten a recollida, almacenamento, modificación, transferencia e outras accións sobre datos de carácter persoal, teñen a consideración de tratamento de datos persoais.
6 ¿CAL É A LEXITIMACIÓN DO TRATAMENTO?
A base da lexitimación do tratamento de Datos Persoais será a que resulte da relación contractual ou precontractual, da relación laboral ou de calquera outra que se requira para o tratamento de datos, tales como o consentimento expreso.
7 ¿COMO XESTIONAMOS AS COMUNICACIÓNS ELECTRÓNICAS?
De conformidade co establecido na Lei 34/2002 do 11 de xullo, de Servizos da Sociedade da Información e do Comercio Electrónico, e a Directiva 2002/58/CE informámosche de que podes recibir comunicacións e información de índole comercial mediante este sistema de comunicación electrónica (correos electrónicos, mensaxes de resposta automatizada de formularios e outros sistemas de comunicación) cando nos outorgases o teu consentimento ou ben se trate de comunicacións comerciais referentes a produtos ou servizos similares aos prestados con anterioridade polo responsable do tratamento dos teus datos.
No caso de que non desexes recibir comunicacións e informacións desta índole, pódesnolo notificar por esta mesma vía indicando no asunto “BAIXA COMUNICACIÓNS COMERCIAIS” para que os teus datos persoais sexan dados de baixa da nosa base de datos. A túa solicitude será accionada nun prazo de 1 mes desde o seu envío. No caso de que non recibamos contestación expresa pola túa banda, entenderemos que aceptas e autorizas que a nosa entidade siga realizando as referidas comunicacións
No caso de recibir as devanditas comunicacións por estes medios informámosche que as mensaxes se dirixen exclusivamente ao seu destinatario e pode conter información privilexiada ou confidencial. Se non es o destinatario indicado, notificámosche de que a utilización, divulgación e/o copia sen autorización está prohibida en virtude da lexislación vixente.
8 ¿CANTO TEMPO CONSERVAMOS OS TEUS DATOS?
Os datos persoais relativos a persoas físicas que desde DOWN VIGO: ASOCIACIÓN PARA A SÍNDROME DE DOWN recompilamos por calquera medio, conservaranse mentres o interesado non solicite a súa supresión. Así mesmo, conservaranse mentres se manteña a relación que orixinou o tratamento dos datos, respectando en calquera caso os prazos legais de conservación. Concluído este período, os datos persoais serán eliminados de todos os sistemas de DOWN VIGO: ASOCIACIÓN PARA A SÍNDROME DE DOWN.
9 ¿OS TEUS DATOS SERÁN COMUNICADOS A TERCEIROS?
Non haberá cesión, transmisión ou transferencia de datos persoais, salvo as xa informadas, que non sexan como consecuencia dunha obrigación legal. Se por requirimento da Administración Pública ou das Institucións Autonómicas no ámbito das funcións que a lei lles atribúa expresamente, solicítansenos os teus datos, estes serán transmitidos.
De existir unha cesión, transmisión ou transferencia de datos persoais fose dos casos anteriormente previstos, serás previamente informado para que, se procede, préstesnos o teu consentimento.
Pero para poder organizarnos correctamente, ter boas operativas e procedementos que garantan unha boa xestión, desde DOWN VIGO: ASOCIACIÓN PARA A SÍNDROME DE DOWN pode ser necesario o ter que contratar os servizos de asesores, profesionais, ou outras empresas de servizos para tratar datos baixo nosas indicacións.
Este tratamento por conta de terceiros está regulada nun contrato que consta por escrito ou dalgunha outra forma legalmente admitida e que permita acreditar a súa celebración e contido, especificando expresamente que o encargado do tratamento tratará os datos conforme ás nosas instrucións e non os aplicará ou usará cun fin distinto ao que figure no devandito contrato, nin os comunicará, nin sequera para a súa conservación, a outras persoas.
10 ¿CALES SON OS TEUS DEREITOS?
A normativa de protección de datos confírelle os seguintes dereitos:
- Dereito de acceso: É o dereito do Usuario para obter confirmación de se DOWN VIGO: ASOCIACIÓN PARA A SÍNDROME DE DOWN está a tratar ou non os seus datos persoais e, en caso afirmativo, obter información sobre os seus datos concretos de carácter persoal e do tratamento que DOWN VIGO: ASOCIACIÓN PARA A SÍNDROME DE DOWN realizase ou realice, así como, entre outra, da información dispoñible sobre a orixe dos devanditos datos e os destinatarios das comunicacións realizadas ou previstas dos mesmos.
- Dereito de rectificación: É o dereito do Usuario a que se modifiquen os seus datos persoais que resulten ser inexactos ou, @teniendo en cuenta os fins do tratamento, incompletos.
- Dereito de supresión (“o dereito ao esquecemento”): É o dereito do Usuario, sempre que a lexislación vixente non estableza o contrario, a obter a supresión dos seus datos persoais cando estes xa non sexan necesarios para os fins para os cales foron recollidos ou tratados; o Usuario retirase o seu consentimento ao tratamento e este non conte con outra base legal; o Usuario opóñase ao tratamento e non exista outro motivo lexítimo para continuar co mesmo; os datos persoais fosen tratados ilicitamente; os datos persoais deban suprimirse en cumprimento dunha obrigación legal; ou os datos persoais fosen obtidos produto dunha oferta directa de servizos da sociedade da información a un menor de 14 anos. Ademais de suprimir os datos, o Responsable do tratamento, @teniendo en cuenta a tecnoloxía dispoñible e o custo da súa aplicación, deberá adoptar medidas razoables para informar os responsables que estean a tratar os datos persoais da solicitude do interesado de supresión de calquera ligazón a eses datos persoais.
- Dereito á limitación do tratamento: É o dereito do Usuario para limitar o tratamento dos seus datos persoais. O Usuario ten dereito a obter a limitación do tratamento cando impugne a exactitude dos seus datos persoais; o tratamento sexa ilícito; o Responsable do tratamento xa non necesite os datos persoais, pero o Usuario necesíteo para facer reclamacións; e cando o Usuario opúxose ao tratamento.
- Dereito á portabilidade dos datos: No caso de que o tratamento efectúese por medios automatizados, o Usuario terá dereito a recibir do Responsable do tratamento os seus datos persoais nun formato estruturado, de uso común e lectura mecánica, e a transmitilos a outro responsable do tratamento. Sempre que sexa tecnicamente posible, o Responsable do tratamento transmitirá directamente os datos a ese outro responsable.
- Dereito de oposición: É o dereito do Usuario a que non leve a cabo o tratamento dos seus datos de carácter persoal ou se cese o tratamento dos mesmos por parte de DOWN VIGO: ASOCIACIÓN PARA A SÍNDROME DE DOWN
- Dereito a non ser obxecto dunha decisión baseada unicamente no tratamento automatizado, incluída a elaboración de perfís: É o dereito do Usuario a non ser obxecto dunha decisión individualizada baseada unicamente no tratamento automatizado dos seus datos persoais, incluída a elaboración de perfís, existente salvo que a lexislación vixente estableza o contrario.
Se desexas máis información respecto ao tratamento dos teus datos, rectificar aqueles que sexan inexactos, opoñerse e/o limitar algún tratamento que consideres que non é necesario, ou solicitar a cancelación do tratamento cando os datos xa non sexan necesarios, podes dirixirche por escrito a DOWN VIGO: ASOCIACIÓN PARA A SÍNDROME DE DOWN mediante correo electrónico a downgalicia.dpo@convenceabogados.es.
- Dita comunicación deberá reflectir a seguinte información: Nome e apelidos do usuario, a petición de solicitude, o domicilio e os datos acreditativos.
- O exercicio de dereitos deberá ser realizado polo propio usuario. Con todo, poderán ser executados por unha persoa autorizada como representante legal do autorizado. En tal caso, deberase achegar a documentación que acredite esta representación do interesado.
Así mesmo, queremos informarche de que podes retirar o consentimento prestado sen que iso afecte á licitud do tratamento xa realizado, enviando a túa solicitude á mesma dirección indicada no parágrafo anterior. Neste caso, deberás acompañar á túa solicitude, copia do teu DNI ou documento acreditativo da túa identidade.
No caso de que consideres que existe un problema ou infracción da normativa vixente na forma na que se están tratando os teus datos persoais, terás dereito á tutela xudicial efectiva e a presentar unha reclamación ante unha autoridade de control, en particular, no Estado no que teña a súa residencia habitual, lugar de traballo ou lugar da suposta infracción. No caso de España, a autoridade de control é a Axencia Española de Protección de Datos (https://www.aepd.es/) – R/ Jorge Juan, 6 28001-Madrid – FAX: 914483680- TELF: 901 100 099- E-mail: ciudadano@agpd.es
11 ¿CAL É A FINALIDADE E BASE DE LEXITIMACIÓN PARA O TRATAMENTO DOS DATOS E CANTO SE CONSERVASEN Os DATOS?
Detallamos a continuación as finalidades dos tratamentos de datos levados a cabo por algún, ou todos, dos Responsables de Tratamento enumerados con anterioridade.
ACTIVIDADE DE TRATAMENTO | FINALIDADE DO TRATAMENTO | BASE DE LEXITIMACIÓN | PRAZO DE CONSERVACIÓN |
Xestión laboral | Xestión do persoal para formalización dun contrato laboral, control de expedientes, xestión de nóminas, control horario, formación, plan de pensións e PRL. | Relación contractual | 5 anos desde a finalización do contrato |
Xestión fiscal e contable | Tratamento necesario para o cumprimento das obrigacións fiscais e contables | Relación contractual Obrigación legal para o/os responsable Intereses lexítimos prevalecentes do responsable ou de terceiros | 5 anos desde a finalización do contrato O tempo necesario para responder de obrigacións legais |
Xestión de contactos | Tratamento dos datos para poder manter comunicacións cos interesados/as | Relación contractual Intereses lexítimos prevalecentes do responsable ou de terceiros Consentimento expreso do interesado/a | Ata a cancelación e/o oposición por parte do/da titular Ata a perda relevante do seu uso |
Prevención de riscos laborais | Cumprimento da lexislación vixente en materia de prevención de riscos laborais e vixilancia da saúde | Relación contractual Obrigación legal para o/a responsable | Ata a finalización da relación contractual O prazo legalmente establecido pola normativa específica |
Control laboral | Control de asistencia dos empregados/as ao posto de traballo e xestión de vacacións, baixas e outras asistencias | Relación contractual Intereses lexítimos prevalecentes do responsable ou de terceiros | Ata a finalización da relación contractual O tempo necesario para responder de obrigacións legais |
Xestión de candidatos/as a un posto de traballo | Selección de persoal e provisión de postos de traballo mediante xestión de curriculum, entrevistas persoais e probas de valoración | Intereses vitais do interesado/a ou doutras persoas Consentimento expreso do interesado/a | Finalizado o prazo para o que se solicita cita |
Xestión de doantes económicos | Xestión dos datos de interesados/as en realizar unha achega á entidade e o control correspondente para a súa dedución #ante a Axencia Tributaria | Relación contractual Consentimento expreso do interesado/a | Ata a cancelación e/o oposición por parte do/da titular O prazo legalmente establecido pola normativa específica |
Organización de eventos e actividades | Xestión e coordinación de actividades e eventos afíns á actividade da entidade. Control de asistencia e participantes. | Relación contractual Consentimento expreso do interesado/a | Ata a cancelación e/o oposición por parte do/da titular O tempo necesario para responder de obrigacións legais |
Comunicación informativa e notificacións | Difusión de actividades e notificacións de información relevante relacionada coa actividade da entidade | Intereses lexítimos prevalecentes do responsable ou de terceiros Consentimento expreso do interesado/a | Ata a cancelación e/o oposición por parte do/da titular |
Xestión de persoas beneficiarias | Rexistro e xestión necesaria para a xestión da persoas beneficiases na organización; alta como asociado/a, cobranza de cotas, envíos informativos…e outras xestións aprobadas nos estatutos da organización | Relación contractual Consentimento expreso do interesado/a | Ata a finalización da relación contractual O prazo legalmente establecido pola normativa específica O tempo necesario para responder de obrigacións legais |
Xestión de expediente de usuario/a | Xestión de datos para o apoio e a integración, a formación, procura de emprego, e o cubrir todas as súas necesidades na evolución da persoa como un servizo integral | Relación contractual Intereses vitais do interesado/a ou doutras persoas Consentimento expreso do interesado/a | Ata a cancelación e/o oposición por parte do/da titular O prazo legalmente establecido pola normativa específica O tempo necesario para responder de obrigacións legais |
Xestión multimedia | Tratamento de imaxes e/o vídeos para a difusión e promoción en medios de comunicación e redes sociais das actividades | Consentimiento expreso do interesado/a | Ata a cancelación e/o oposición por parte do/da titular Ata a perda relevante do seu uso |
Xestión de voluntarios/as e alumnos/as en prácticas | Xestión dos datos destas persoas que prestan apoio nas actividades da entidade e realizan as correspondentes prácticas na área designada | Relación contractual Consentimento expreso do interesado/a | Ata a cancelación e/o oposición por parte do/da titular O prazo legalmente establecido pola normativa específica |
Xestión de convocatorias, consellos e citas do órgano directivo | Xestión os membros da xunta directiva, persoas e institucións con vinculación á entidade e outros interesados para a xestión e información sobre reunións, e outras tarefas relacionadas co funcionamento interno | Relación contractual Intereses lexítimos prevalecentes do responsable ou de terceiros Consentimento expreso do interesado/a | Ata a finalización da relación contractual |
Xestión Videoconferencias / Videollamadas | Organización, alta de usuarios e realización de videoconferencias, e gravación das mesmas (reunións, webinar, formación) | Intereses lexítimos prevalecentes do responsable ou de terceiros Consentimento expreso do interesado/a | O tempo necesario para responder de obrigacións legais |
Medición temperatura de persoas | Medición da temperatura corporal das entradas e saídas ás instalacións ou a unha zona ou posto concreto, na obrigación que teñen as entidades de garantir a seguridade e saúde das persoas | Intereses vitais do interesado/a ou doutras persoas Obrigación legal para o/o responsable Consentimento expreso do interesado/a | Ata a perda relevante do seu uso |
Xestión de certificados de delitos sexuais | Consultar a existencia de antecedentes por delitos sexuais daquelas persoas que vaian acceder ao acceso e exercicio de calquera profesión, oficio e/o actividade dentro da organización que impliquen contacto habitual con menores de idade | Obrigación legal para o/a responsable | O tempo necesario para responder de obrigacións legais |
12 ACEPTACIÓN E CAMBIOS NESTA POLÍTICA DE PRIVACIDADE
É necesario que o Usuario lese e estea conforme coas condicións sobre a protección de datos de carácter persoal contidas nesta Política de Privacidade, así como que acepte o tratamento dos seus datos persoais para que o Responsable do tratamento poida proceder ao mesmo na forma, durante os prazos e para as finalidades indicadas. O uso do Sitio web implicará a aceptación da Política de Privacidade do mesmo.
DOWN VIGO: ASOCIACIÓN PARA A SÍNDROME DE DOWN resérvase o dereito para modificar a súa Política de Privacidade, de acordo ao seu propio criterio, ou motivado por un cambio lexislativo, xurisprudencial ou doctrinal da Axencia Española de Protección de Datos. Os cambios ou actualizacións desta Política de Privacidade non serán notificados de forma explícita ao Usuario. Recoméndase ao Usuario consultar esta páxina de forma periódica para estar ao tanto dos últimos cambios ou actualizacións.
Esta Política de Privacidade foi actualizada para adaptarse ao Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeo e do Consello, do 27 de abril de 2016, relativo á protección das persoas físicas no que respecta ao tratamento de datos persoais e á libre circulación destes datos (RGPD) e á Lei Orgánica 3/2018, do 5 de decembro, de Protección de Datos Persoais e garantía dos dereitos dixitais.